Vereinsabrechnung
Vereinsabrechnung für Tennisvereine mit Beiträgen und SEPA-Export
e-MasterClub berechnet Beiträge nach Abteilung und Mitgliedschaftstyp, wendet Preisänderungen mit Wirkungstermin an und exportiert SEPA-XML sowie Excel für einen nachvollziehbaren Abrechnungsablauf.
- Beiträge nach Abteilung und Mitgliedschaftstyp
- Preisänderungen mit festgelegtem Wirkungstermin
- SEPA-XML- und Excel-Export für den Kassenwart
SEPA-XML-Export
Excel-Export
Nachvollziehbare Preisänderungen
Prozesse, Rechte und Regeln in einer Oberfläche
Was ist Vereinsabrechnung im Tennisverein?
Vereinsabrechnung ist der Prozess, mit dem Mitgliedsbeiträge nach Abteilung und Mitgliedschaftstyp berechnet, Preisänderungen zu einem festgelegten Termin angewendet und das Ergebnis als SEPA-XML für den Lastschrifteinzug sowie als Excel für den Abgleich exportiert werden. Weil die Abrechnung mit Stammdaten und Platzbuchungen verbunden ist, arbeitet der Kassenwart mit einer nachvollziehbaren Datenbasis, statt vor jedem Abrechnungslauf mehrere Excel-Listen zusammenzuführen.
Wo manuelle Abrechnung den Kassenwart Zeit kostet
Excel-Listen und manuelle Überweisungen funktionieren für eine Handvoll Mitglieder, aber nicht für einen Verein mit regelmäßigen Preisänderungen und Abteilungen.
Beiträge in verteilten Excel-Listen
Jede Preisänderung bedeutet, mehrere Dateien von Hand zu aktualisieren, und es ist nie ganz klar, welche Version aktuell ist.
Lastschrift manuell vorbereitet
Ohne SEPA-Export werden Überweisungen oder Lastschriftdateien von Hand zusammengestellt. Das kostet Zeit und begünstigt Fehler.
Kein klarer Nachweis
Wenn ein Mitglied eine Belastung anzweifelt, lässt sich nicht schnell zeigen, welcher Preis seit wann galt.
Was die Vereinsabrechnung konkret abdeckt
Von der Beitragsberechnung bis zum SEPA-Export und Abgleich.
Beiträge nach Abteilung und Mitgliedschaftstyp
Beiträge werden je Abteilung und Mitgliedschaftstyp festgelegt, sodass für jedes Mitglied automatisch der richtige Betrag abgerechnet wird.
In der Demo ansehenPreisänderungen mit Wirkungstermin
Ein neuer Preis gilt ab einem festgelegten Termin, sodass die Abrechnung vor und nach der Änderung ohne manuelle Korrektur korrekt bleibt.
In der Demo ansehenSEPA-XML-Export
Beiträge werden als SEPA-XML für den Lastschrifteinzug über Ihre Bank exportiert und ersetzen die manuelle Überweisungsvorbereitung.
In der Demo ansehenExcel-Export für den Abgleich
Abrechnungsdaten lassen sich als Excel für Kassenwart, Vorstand oder externe Prüfer exportieren.
In der Demo ansehenVerbindung zur Platzbuchung
Platz- und Zusatzgebühren aus Buchungen erscheinen zusammen mit den Mitgliedsbeiträgen, sodass jede Kostenposition an einer Stelle sichtbar ist.
Mehr zur PlatzbuchungBasiert auf den Mitgliederdaten
Die Abrechnung greift direkt auf Stammdaten und Abteilungszuordnung zu, sodass keine Daten doppelt gepflegt werden müssen.
Mehr zur MitgliederverwaltungDie Abrechnung baut auf der Mitgliederverwaltung auf und berücksichtigt Gebühren aus der Platzbuchung. Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Häufige Fragen zur Vereinsabrechnung
Direkte Antworten zu Beiträgen, SEPA-Export und Preisänderungen.
Beiträge werden pro Mitglied auf Basis von Abteilung und Mitgliedschaftstyp berechnet und als SEPA-XML für den Lastschrifteinzug über Ihre Bank exportiert, statt Überweisungen manuell vorzubereiten.
Ja. Beiträge werden je Abteilung und Mitgliedschaftstyp konfiguriert. Preisänderungen wirken zu einem festgelegten Termin, sodass die historische Abrechnung korrekt bleibt.
Ja. Abrechnungsdaten lassen sich zusätzlich zur SEPA-XML-Datei als Excel exportieren. Das unterstützt Abgleich und Berichte an Vorstand oder externe Prüfer.
Preisänderungen werden mit einem Wirkungstermin gespeichert, sodass die Abrechnung vor und nach der Änderung nachvollziehbar bleibt und keine manuelle Korrektur nötig ist.
Ja. Platz- und Zusatzgebühren aus Buchungen werden zusammen mit den Mitgliedsbeiträgen erfasst, sodass alle Kosten eines Mitglieds an einer Stelle erscheinen.
Nächster Schritt
Sehen Sie den SEPA-Abrechnungsexport live
Fordern Sie eine Demo an und prüfen Sie, wie Beiträge, Preisänderungen und der SEPA-Export für Ihren Verein funktionieren.